Kaufmann/-frau - Büromanagement

Bürokaufmann (m/w/d)
keine Angabe
10 Stunden / Woche
unbefristet
Ab sofort
keine Angabe
posting-qr-code
keine Angabe
10 Stunden / Woche
unbefristet
Ab sofort
keine Angabe

Sprachanforderungen

Beschreibung

Ihre Aufgaben:

  • Zentrale Ansprechperson am Empfang der Pflegeschule
  • Telefonmanagement und Bearbeitung von E-Mails
  • Terminorganisation für Schul- und Beratungsgespräche
  • Pflege und Verwaltung von Fehlzeitenlisten der Schüler*innen
  • Unterstützung bei der Stunden- und Einsatzplanung
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Datenpflege, Dokumentenverwaltung, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
  • Organisationsgeschick und Freude an strukturiertem Arbeiten
  • Freundliches und verbindliches Auftreten, auch in stressigen Situationen
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Erfahrung im Schul- oder Bildungsbereich ist von Vorteil

Stundenumfang 20 Stunden. Arbeitszeiten täglich von 8-12:00 Uhr. Abweichungen in Absprache möglich.

Die Bewerbungsgespräche finden am 28.07. und 29.07.2025 statt. Bewerbungsschluss ist der 24.07.2025.


Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.

Ihre Aufgaben: Zentrale Ansprechperson am Empfang der Pflegeschule Telefonmanagement und Bearbeitung von E-Mails Terminorganisation für Schul- und Beratungsgespräche Pflege und Verwaltung von Fehlzeitenlisten der Schüler*innen Unterstützung bei der Stunden- und Einsatzplanung Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Datenpflege, Dokumentenverwaltung, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen) Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung Organisationsgeschick und Freude a...

DAA Singen

Sekretariat, Kaufmännische Assistenz
8 offene Stellen

Ansprechpartner

Paula Lamprecht

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