Beim Landkreis Uelzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle im Amt Personal und Zentrale Dienste, Team Zentrale Dienste, als
Mitarbeit in der Information/ Telefonzentrale
mit einer regelmäßigen durchschnittlichen Arbeitszeit von 39 Std./Woche zu besetzen.
Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
Schwerpunkte Ihres Aufgabengebietes:
- Besetzung der Telefonzentrale der Kreisverwaltung (Annahme/Weiterleitung von zentral eingehenden Telefonaten)
- Mündliche bzw. fernmündliche Auskunftserteilung in der zentralen Information:
- Erteilung von Auskünften allgemeiner Art (z.B. Ansprechpartner, Zimmernummern)
- Aushändigung, Entgegennahme und Weiterleitung von Formularen und Anträgen für die verschiedenen Sachgebiete der Kreisverwaltung (z.B. Fachbereich Jugend und Soziales)
- Verwaltung der zentralen elektronischen Postfächer
- Erfassungen von u.a. Krankheitstagen im Zeiterfassungsprogramm LOGA
- Haushalts-/ Kassen- und Rechnungswesen
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung nach Entgeltgruppe 4 TVöD
- Betriebliche Altersversorgung und tarifliche Jahressonderzahlung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Präsenzerfordernisse in der Information/Telefonzentrale
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement / Hansefit
Sie überzeugen durch:
- Freundliches und kundenorientiertes Auftreten (Dienstleistungsbewusstsein)
- Situativ angemessene Ausdrucksfähigkeit
- Belastbarkeit, insbesondere aufgrund des publikumsintensiven Aufgabenbereichs
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroorganisation (z.B. Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwalts-/Notargehilfe) oder vergleichbare Qualifikation
- Praktische Berufserfahrung in einem der o.g. Aufgabenbereiche bzw. diesen ähnlichen Aufgabenbereichen
- Erfahrung im direkten Umgang mit Kunden („Front-Office“)
- Gute mündliche Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) werden vorausgesetzt
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 27.06.2025
Stichwort „Info/Telefonzentrale“
an den Landkreis Uelzen Albrecht-Thaer-Str. 101, 29525 Uelzen
oder per E-Mail an bewerbung@landkreis-uelzen.de
Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.