Aufgaben :
• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings • Ablage und Digitalisierung von Dokumenten • Stammdatenpflege • Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen • Kontaktpflege zur Finanzinstituten Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft • die Bearbeitung von ein- und ausgehender Post • Vereinbarung von Telefonaten und Terminen für der Geschäftsführung • Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung für GF • Überarbeitung von Präsentationen • Vor- und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen
• Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung • Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen • Empfang und Bewirtung von Kunden • Entwurf von Verträgen und Angeboten • Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen • Ansprechpartner für Mitarbeiter, der zwischen ihnen und dem Geschäftsführer vermittelt • Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
Voll-/Teilzeit PC-Kenntnisse: sehr gut Deutsch UND Russisch sehr gut
Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.